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不同类型会议的布置技巧

服务内容:  随着时代的不断进步,会议有很多种,不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性 技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。今天长沙会议布展公司来谈一谈几种会

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  随着时代的不断进步,会议有很多种,不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。今天长沙会议布展公司来谈一谈几种会议的布置技巧吧。

  研讨会

  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,长沙会议布展公司建议最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

  培训会议

  培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。长沙会议策划公司认为培训会议的关键点在场地、培训设施及培训师。

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  社团会议

  社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。这里长沙会议布展公司提醒大家作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

  公益性/技术性论坛

  此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

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